OfficeBand
Política de privacidade
Última atualização: 2 de setembro de 2026. Esta política explica quais dados coletamos, por quê, com quem compartilhamos e quais são os seus direitos, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
1. Controlador
Visage Web (Orlei Adriano do Nascimento), CNPJ 21.398.697/0001-70, Rua Gustavo Leopoldo Feltes, 1386, Canudos, Novo Hamburgo, RS, CEP 93540-120. Encarregado (DPO): contato@officeband.app.
2. Dados que coletamos
- Conta: nome, e-mail, telefone/WhatsApp (se você informar), senha criptografada, idioma e dados de login social (Google ou Apple, quando você escolhe entrar por eles).
- Uso do app: tudo que você cadastra para trabalhar: artistas, integrantes, shows, contratantes e leads (que são dados de terceiros informados por você), propostas, contratos, rider, financeiro, tarefas, documentos, fotos e logos.
- Profissionais: o perfil profissional que você publica (nome, funções, cidade/estado, foto, bio, contatos e links). Ele é público; os contatos ficam visíveis para usuários logados.
- Técnicos: endereço IP, navegador, data e hora de acesso, último acesso (usado para o indicador "online agora" do banco de talentos) e registros de erro.
- Apoiadores: quando um logo de apoiador é exibido ou clicado, registramos a data, o local do app, a cidade/estado (derivados da cidade da sua banda ou do seu IP) e, se você estiver logado, o seu identificador de usuário. Os relatórios entregues aos apoiadores são sempre agregados (totais por região), nunca individuais.
3. Para que usamos
- Prestar o serviço contratado e manter sua conta funcionando (execução de contrato).
- Enviar avisos operacionais: código de login, lembretes, alertas do app e e-mails de conta (execução de contrato).
- Cobrança e emissão de documentos fiscais (obrigação legal e execução de contrato).
- Segurança, prevenção a fraude e melhoria do serviço (legítimo interesse).
- Comunicações sobre novidades do OfficeBand, das quais você pode sair a qualquer momento (legítimo interesse, com opt-out).
4. Com quem compartilhamos
- Pagamentos: Asaas (processamento de cobranças).
- E-mail e WhatsApp: provedores de envio de e-mail transacional e de mensagens de WhatsApp, apenas para entregar as comunicações do serviço.
- Geolocalização por IP: serviço de geolocalização para converter o IP em cidade/estado nos relatórios agregados de apoiadores.
- Hospedagem: servidores localizados no exterior com proteção contratual adequada.
- Terceiros a seu pedido: quem recebe seus links públicos (presskit, rider, proposta, contrato) e as marcas apoiadoras, que recebem apenas números agregados.
- Autoridades, quando exigido por lei.
Não vendemos dados pessoais.
5. Cookies e sessão
Usamos cookies estritamente necessários para manter você logado e proteger formulários. Não usamos cookies de publicidade de terceiros.
6. Retenção
Mantemos seus dados enquanto a conta existir. Quando você exclui a conta nas configurações, a remoção é imediata: apagamos o seu usuário e, junto, todo projeto em que você era a última pessoa, com shows, contratantes, propostas, contratos, financeiro, documentos e arquivos. Projeto que ainda tem outras pessoas dentro continua existindo, porque os dados também são delas; nesse caso sai só o seu acesso.
Continuam guardados apenas os registros que a lei obriga (como dados fiscais de cobrança, por 5 anos) e os backups do servidor, que são sobrescritos no ciclo normal, em até 30 dias. Registros agregados de apoiadores são mantidos sem identificação individual.
7. Seus direitos
Você pode, a qualquer momento, confirmar se tratamos seus dados, acessá-los, corrigi-los, pedir portabilidade, anonimização ou exclusão, revogar consentimentos e se opor a tratamentos baseados em legítimo interesse. Boa parte disso você faz sozinho nas configurações do app; o resto, é só escrever para contato@officeband.app. Respondemos em até 15 dias.
8. Segurança
Senhas são armazenadas com hash, o tráfego é criptografado (HTTPS), cada conta é isolada das demais e o acesso de quem você convida segue os níveis de permissão que você definir.
Acesso da nossa equipe: pessoas autorizadas da operação do OfficeBand podem acessar a sua conta para dar suporte, investigar erro e cumprir obrigação legal. Esse acesso não passa pelos níveis de permissão que você define, porque é acesso de quem opera o sistema, e fica registrado na trilha de auditoria.
Nenhum sistema é invulnerável; em caso de incidente relevante, avisaremos você e a ANPD conforme a lei.
9. Crianças
O OfficeBand não é destinado a menores de 18 anos.
10. Alterações
Se esta política mudar de forma relevante, avisaremos por e-mail ou no app antes de a mudança valer.